On Tue, 22 Apr 2003 20:08:40 +0200 Martin Pitt martin@piware.de wrote:
Am 2003-04-22 19:14 +0200 schrieb Bernd Müller:
Ich schreibe derzeitig eine Seminararbeit über Dokumentenmanagementsysteme.
Könntest Du bitte kurz erklären, was ein DMS macht? Eher in
Abgesehen von der unscharfen Verwendung des Begriffes "frei" in diesem Zusammenhang: Ich hab' bisweilen das Gefühl, daß der Terminus "Dokumentenmanagementsystem" momentan oft gleichbedeutend mit "Content Management System" (wie etwa phpGroupware oder phpNuke) verwendet wird. Beruflich hab' ich mit einem (hinsichtlich der Quellen zutiefst proprietären und auch aus finanzieller Sicht mitnichten "freien") DMS (BusinessFlow von COI, falls das jemandem 'was sagt) zu tun - dort geht's (zumindest so, wie wir's einsetzen) in der Tat darum, alle Arten von Dokumenten (gleichermaßen rein elektronisch generierte Daten wie auch Sachen, die gescannt oder über digitales Fax 'reingekommen sind) nach verschiedensten Gesichtspunkten sortieren, archivieren, verwalten zu können; darüber hinaus wird hier auch die Verteilung der Dokumente nach außen (welche Kunden kriegen welche Dokumente? Bekommen sie diese elektronisch oder in Papierform? Wenn ja, wo in Deutschland wird das Dokument zu Papier gebracht, um möglichst flott beim Kunden zu sein?) in doch recht komplexer/leistungsfähiger Weise realisiert. Abgrenzung zum CMS (s.o.) ist hier in meinen Augen, daß in der Tat die _Dokumente_ als Informationsträger verwaltet werden sollen/müssen, mit dem eigentlichen "Content" der Dokumente haben unsere SachbearbeiterInnen nur am Rande zu tun.
Richtung CVS (also mehrere Autoren arbeiten an einem Dokument) oder in Richtung Datenbank (viele Dokumente werden irgendwo gespeichert und indiziert und können dann abgefragt und geholt werden)?
Zweiteres trifft's wohl eher; ich vermute 'mal, daß CVS hier nicht die Lösung der Wahl ist, es sei denn, daß CVS in der Lage ist, in gewisser Weise die darüber verwalteten Dokumente zu indizieren und (s.o.) an verschiedene Empfänger zu verteilen. Wobei die Idee, dort vielleicht auf CVS aufzusetzen, vielleicht gar nicht mal so schlecht ist, zumal... (@Bernd:) ich auch seit Monaten auf der Suche bin nach einem funktionsäquivalenten und frei-"wie-in-freie-Rede"-en System, dort allerdings bislang noch absolut nix Vergleichbares gefunden habe. Insofern ist die Frage, inwieweit Du im Rahmen Deiner Diplomarbeit eher zu einer Entwicklungsumgebung greifen und dort selbst 'was anfangen solltest. :] Mir schwebt dort auch schon seit Monaten eine Lösung auf Basis einer Datenbank, eventuell eines Web-Servers oder aber einer Lösung wie Zope vor, allerdings dürfte der Entwicklungsaufwand nicht unbeträchtlich sein... :/
Cheers, Kris